Considerado como el tribunal más grande del mundo, el Tribunal de Justicia de São Paulo (TJSP) está totalmente informatizado. El proyecto 100% Digital, ejecutado en sociedad con Softplan, llevó la tecnología del proceso digital a todas unidades de este Tribunal. Una vez más, los resultados se destacaron en la prensa y el proyecto tuvo repercusión en renombrados medios de comunicación brasileños.
Después de la implantación del proceso digital, gestionado por la Solución de Automatización de la Judicial (SAJ), el Tribunal pasó a reducir en un 70% el tiempo gastado con la burocracia, además de juzgar más rápido. En los últimos tres años, ha logrado reducir el acervo de procesos en la primera y segunda instancia, que hoy está en 20,5 millones de acciones. La Justicia de São Paulo es la primera de gran tamaño que trabaja exclusivamente con acciones nuevas solamente en medio digital. Desde el 30 de noviembre de 2015 la Corte no recibe ninguna acción en papel.
Estos son algunos de los datos mapeados en el Anuario de Justicia, producido por la revista electrónica «Consultor Jurídico«, revista brasileña especializada en temas judiciales. Los tiempos modernos que se viven tras la implantación del proceso digital también se destacaron en varios programas de la «Red Globo», la red de televisión abierta más importante de Brasil. El programa Bom dia SP emitió un reportaje sobre el «fin del uso del papel» en el Tribunal. El diario Folha de São Paulo registró que el Tribunal está totalmente informatizado y las páginas de periódicos como Estadão y R7 informaron los avances que el Proyecto 100% Digital le dio a la Corte.
Proyecto 100% Digital que informatizó el TJSP
En asociación con Softplan, la Corte llevó el proceso digital a más de 1,9 mil unidades judiciales. Cerca de 51 mil personas, entre servidores, magistrados, jueces y aprendices recibieron entrenamientos para operar plenamente la tecnología y dar más celeridad a la prestación de los servicios jurisdiccionales.
Con la adopción del proceso digital, la burocracia, uno de los grandes reclamos referentes a la Justicia, se reduce drásticamente. La secretaría recibe la acción, que se registra en el sistema por parte de los propios abogados, y en poco tiempo las partes reciben una notificación. La defensa tiene 24 horas para hacer la petición en el proceso. Cuando el juez entra en la solución SAJ, visualiza en la pantalla todos los casos concluidos para juicio.
Además, se evitan desplazamientos de partes y abogados hasta los complejos judiciales para consultas y seguimiento de procesos. Se elimina el uso del papel, lo que genera una economía a las arcas públicas y el reaprovechamiento de los espacios físicos que serían necesarios para guardar las piezas físicas.
El presidente del Tribunal de Justicia de São Paulo, Paulo Dimas Mascaretti, cree que con el proceso digital los magistrados pueden ofrecer una «prestación jurisdiccional más ágil y eficiente».
Gilberto Oliveira, coordinador de operaciones de Softplan, explica que el proyecto 100% digital del TJSP es referencia en todo Brasil, “es una herramienta fundamental para que el tribunal siga alcanzando las metas del Consejo Nacional de Justicia (CNJ) en relación con la productividad y a la transparencia.»
