La metodología PM4R, también conocida como homologación PM4R, es una fuente de grandes ventajas para la gestión de proyectos.
Debe su gran impacto y efectividad a que responde a estándares del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), por lo cual cobra especial relevancia para proyectos de financiación.
Las ventajas de PM4R incluyen el cumplimiento de la planificación estratégica, la optimización de costos y mayores alcances, entre muchos otros.
Si está en el área legal, financiera o cualquier otra dentro de un proyecto de financiación, es importante que conozca más sobre este metodología y cómo un sistema experto puede ayudarle a cumplirla.
Qué es la metodología PM4R
Se trata de una metodología de gestión de proyectos, enfocada en el ámbito de proyectos de financiación o con contexto social, incluso en aquellos con participación de la administración pública.
La metodología PM4R abarca prácticas y diferentes estándares internacionales que, inicialmente, fueron creados por el Project Management Institute (PMI).
No obstante, el Banco Interamericano de Desarrollo adaptó todos estos parámetros al contexto específico de América Latina y el Caribe, por lo cual fue el responsable de crear el Programa de Gestión de Proyectos para Resultados, simplemente conocido como PM4R.
De manera general, el PM4R se basa en la definición de 7 elementos claves para la ejecución de proyectos, como lo son:
- Alcance;
- Tiempos;
- Costos;
- Adquisiciones;
- Riesgos;
- Comunicaciones;
- Responsabilidades.
Al considerar todos estos elementos cruciales, la metodología PM4R permite generar un escenario de orientación al logro y, a la vez, asumir una actitud proactiva ante posibles dificultades que pudieran presentarse en el camino.
Los profesionales involucrados en gestión de proyectos pueden homologarse en esta metodología, a través de diferentes institutos de certificación en la región.
Como conclusión, la metodología PM4R puede resumirse como un marco para reducir la brecha entre la planificación estratégica y lo que realmente sucede durante la ejecución de un proyecto.
Beneficios de esta metodología de homologación
Considerando sus etapas, la metodología PM4R puede proporcionarle múltiples ventajas en elementos críticos de un proyecto. Entre los principales beneficios encontramos:
Proyecto de mayor impacto
Al ayudar a construir proyectos más eficientes y orientados al logro, el impacto de estos puede ser mayor.
La metodología PM4R permite sacar el máximo provecho posible de cada recurso para así obtener el alcance máximo al cual se pueda aspirar.
Tiempo de ejecución reducido pero realista
La homologación PM4R ayuda a que los proyectos se ejecuten en plazos de tiempo reducidos, al evitar contratiempos y otras dificultades que suelen generar una extensión de los plazos.
No obstante, su principal objetivo es que, desde el inicio, los líderes del proyecto puedan definir un tiempo de ejecución realista, que responsa a las expectativas, los recursos disponibles y los factores del entorno.
Optimización de costos
Al ser más eficiente la operación, los costos también se ven reducidos, aumentado así los niveles de rentabilidad.
Con esta metodología se pueden evitar reprocesos, pérdidas de información, retrasos y otros riesgos que pueden generar un mayor nivel de gasto.
Mitigación de riesgos
La metodología PM4R también invita a considerar factores del entorno durante la planificación estratégica, como es el caso de los riesgos.
Tener identificados los potenciales riesgos permite asumir una actitud proactiva y optimizar los mecanismos de respuesta ante posibles inconvenientes.
Además de lo mencionado hasta ahora, otros aspectos a destacar de esta metodología son una comunicación interna mucho más fluida y eficiente, así como una delimitación de responsabilidades clara y optimizada.
Al sumar todos estos elementos, queda claro que esta metodología apunta a un escenario de optimización integral dentro de este tipo de proyectos.
Es por ello que conviene tomarla en cuenta como el modelo principal a seguir durante su planificación y posterior ejecución.
Pero, ¿cómo facilitar el cumplimiento de estándares de este tipo? Para esto, entra en juego el uso de tecnologías avanzadas como la solución SAFF, la cual podrá conocer en la siguiente y última sección de este material.
Cómo puedes ayudarle la solución SAFF
SAFF es una solución especializada para proyectos de financiación, que considera los parámetros y exigencias de instituciones internacionales como el BID.
En esta herramienta podrá registrar todos los datos de su proyecto, así como hacerles seguimiento conforme evoluciona el ciclo de trabajo.
El monitoreo continuo lo ayudará a garantizar el cumplimiento de su planificación estratégica, incluyendo elementos tan importantes como los parámetros PM4R.
Todo esto monitoreo se lleva a cabo por medio de una herramienta de Business Intelligence (BI) que está adherida al SAFF.
Se trata de un módulo con recursos estadísticos o visuales que permite a las partes involucradas obtener, de manera ágil, la información crítica de la operación y las necesidades emergentes.
Además, esta solución de Softplan le ofrece grandes beneficios en términos de confianza y transparencia, promoviendo una gestión ordenada y clara de la documentación asociada a su proyecto de financiación.
