El mundo actual está cada vez más impulsado por la tecnología, lo que lleva a las instituciones de Justicia y a otras instituciones, tanto del sector público como privado, a buscar soluciones eficientes que les permitan mejorar sus procesos y brindar un servicio más ágil y efectivo.
En este sentido, el SAJ se ha destacado como una herramienta clave para la digitalización y modernización de las instituciones de justicia.
A continuación, queremos mostrarle cómo esta herramienta contribuye significativamente con el ahorro de tiempo en las instituciones, revolucionando la forma en que se gestionan los procesos judiciales.
Esta solución también mejora la eficiencia en el trabajo diario de magistrados, servidores y demás actores involucrados en el sistema judicial.
¿Quiere conocer el resto de las ventajas que ofrece el SAJ?
¡Siga leyendo para descubrir cómo esta tecnología de vanguardia se ha convertido en un aliado fundamental en la búsqueda de una justicia más rápida y efectiva!
¿Qué es el SAJ?
Desde 1992, Softplan ha estado desarrollando SAJ, una solución de automatización judicial con tecnología en constante evolución, diseñada para satisfacer las necesidades del sistema de Justicia.
Esta herramienta ha demostrado una reducción significativa en los tiempos de tramitación de los procesos judiciales y ha agilizado las tareas burocráticas diarias de magistrados y personal.
Este enfoque digital del sistema ha ampliado el acceso a la justicia tanto para abogados como para ciudadanos, ofreciendo información procesal disponible las 24 horas del día, junto con servicios como la consulta de expedientes y la posibilidad de presentar documentos procesales cuando sea necesario, a través del portal web.
El SAJ ha sido diseñado específicamente para gestionar actividades que requieren una ejecución secuencial y escalonada, respetando siempre la prioridad de los procesos.
Esto permite una ejecución rápida y ordenada de las tareas, asegurando resultados excepcionales en términos de productividad y optimización de los recursos de las instituciones de judiciales.
Ahorro de tiempo con SAJ: cómo funciona
Estas son las características más destacadas del SAJ que generan un ahorro de tiempo en las instituciones de Justicia:
Accesibilidad
SAJ destaca como la tecnología más accesible dentro del ecosistema de Justicia en Latinoamérica, ya que ha sido diseñada con funcionalidades que priorizan la accesibilidad desde su concepción.
Además, es plenamente compatible con las Directrices Internacionales de Accesibilidad para el Contenido Web.
Interoperabilidad
En el ámbito de la búsqueda de Justicia, intervienen numerosos actores e instituciones diariamente. Y la digitalización de los procesos por sí sola no es suficiente para mejorar los servicios judiciales.
Es esencial establecer conexiones que permitan una interacción rápida y efectiva con los órganos judiciales. Esta medida no solo acelera los procedimientos, sino que también ahorra recursos y minimiza las posibilidades de errores.
SAJ se encuentra preparado para abordar este escenario, ya que ha implementado integraciones activas y completamente funcionales en todos sus clientes. Esto garantiza una óptima interoperabilidad y una mayor eficiencia en el sistema judicial.
Conexión remota
El paradigma del trabajo remoto se ha convertido en una realidad que la pandemia de la Covid-19 ha impulsado a nivel global.
Las instituciones que ya se encontraban familiarizadas con el teletrabajo al inicio de los periodos de aislamiento social tuvieron una mayor facilidad para adaptarse a esta nueva rutina. Aquellas que aún no habían implementado esta modalidad, la consideraron esencial para su funcionamiento.
Un destacado ejemplo es el Tribunal de Justicia São Paulo, el cual es reconocido como el más grande del mundo en el manejo de procesos judiciales.
En un tiempo récord de 48 horas, el Tribunal logró establecer una conexión total con sus 2,5 mil magistrados y 40 mil servidores, permitiéndoles trabajar con seguridad desde sus hogares a través del sistema de gestión judicial de la institución.
Otros beneficios que le provee el SAJ
Además de un ahorro de tiempo significativo, SAJ brinda provee otros beneficios importantes a las instituciones de Justicia. Entre estos beneficios se encuentran estos 5:
1. Aumento de la eficiencia en el cómputo de los plazos procesales
Optar por una herramienta de gestión judicial como el SAJ para el cálculo de plazos procesales, representa una solución práctica que no solo automatiza el proceso de cómputo, sino que también reduce considerablemente la incidencia de errores humanos, lo que conlleva a una mayor eficiencia en la ejecución de los procesos judiciales.
2. Mejora el acceso a la información
SAJ brinda información actualizada en tiempo real sobre el estado de los procesos y los plazos involucrados, lo que facilita a las partes interesadas la toma de decisiones oportunas. Esto, a su vez, contribuye a una mayor transparencia y eficacia en el sistema.
3. Seguridad de los datos
La digitalización de procesos a través de herramientas como el SAJ, representa un cambio significativo en cuanto a la protección de datos, ya que permite almacenar información interna y de los clientes en bases de datos altamente seguras.
Este enfoque garantiza que la información confidencial esté menos expuesta a vulnerabilidades y, al mismo tiempo, facilita la ubicación de datos específicos mediante políticas de acceso, verificación de identidad y perfiles diferenciados.
De esta manera, se establece una mayor protección y control sobre los datos sensibles.
4. Optimización de tareas
Indudablemente, uno de los cambios más significativos que conlleva la digitalización de procesos a través del SAJ, en instituciones judiciales y otras empresas, es la optimización de tareas repetitivas.
Esta tecnología permite la automatización y optimización de dichas tareas, lo que brinda a los involucrados en el sistema de Justicia la capacidad de ser más ágiles en su trabajo y dedicarse a actividades que requieren mayor atención.
En consecuencia, se consigue un ahorro de tiempo en la espera de atención al cliente, beneficiando tanto al sistema de Justicia como a sus colaboradores y a los ciudadanos que requieren servicios.
5. Mayor rapidez en los procedimientos
Las Instituciones de Justicia que han adoptado el SAJ, han experimentado notables avances en términos de celeridad.
Algunas de ellas han alcanzado una disminución de hasta un 620% en la duración de los tiempos de trámite y han logrado una optimización aproximada del 90% en la velocidad de procesamiento, desde el reparto del caso hasta el primer acto del magistrado.
Dé un paso hacia la digitalización con el SAJ
El SAJ ha demostrado ser un agente transformador en la búsqueda de una justicia moderna y eficiente. Su implementación en las instituciones judiciales ha llevado a un ahorro de tiempo sustancial, permitiendo que la Justicia se administre de manera más rápida y efectiva, beneficiando a todos los actores involucrados.
Como tecnología avanzada, el SAJ abre un nuevo horizonte para el futuro de la Justicia, donde la digitalización y la automatización se combinan para brindar una experiencia judicial más ágil, transparente y satisfactoria.
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